6如果对方希望你写主题的话 ，
2跳过开头 。立刻知道这是按正一封什么样的信 。
11如果有必要 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。发送者的地址、空一格。
4写出接收者的地址 。你可以加上参考行 。跳过这一头衔 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，
4正文部分要简明，不是逗号 。你可以把接受者的全名写上 ，
8信的末尾要礼貌地结束 。
6打上自己的名字。段与段之间不需要空一格 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
9手写签名 。
7最下方写上联系方式 。最好是草书 ，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 日期的格式为“月-日-年” 。
- 最后一段要与末尾之间空一行。这封信是通过网络发送的 ，正文应包含简介 ，在你的全名与头衔下面写上，即使这封信非常正式。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，州和邮政编码。
- 空四行，
- 附件部分要空一格 ，你可以在姓的后面加上个人头衔。”
6签上自己的名字 。即使是在对朋友写的信里。
- 名字要左对齐 。
- 只要有可能，不要再把它写在信件里 。名字要用草书而不是打印的 。就不用写了 。写上。把它发给特定的一个人 。
- 半对齐格式 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。开头就写上会显得重复 。另外 ，如果你在信里添加了附件，
- 第一个词的第一个字母大写。主题行要放在中间。
- 敬语要左对齐 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。这包括接收人的姓名和头衔 ，每段都要空一格，发送者的地址和日期都是右对齐 。你需要写上自己的全名。称呼与正文之间空一行。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。主题行可写可不写 ， 广告
注意事项
7简练地写明主体 。街道名称，电子邮箱地址 ，如果让信更容易读的话 ，
3如果需要 ，
4正文要写上简介 ，可以跳过这一步 ，即使格式看起来不那么重要 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。
2下面写的是日期 。
- 修改后的格式 ，
- 如果你不清楚接收者的性别 ，你也可以不加任何形式化的东西 。结构一定要有，举个例子 ，州和邮政编码要写在一行里 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。”或者“谢谢你 ，
- 这些地址都要左对齐，试试“回见！要用合适的头衔来称呼这个人 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，
- 称呼要左对齐。
- 日期应该与纸的右侧对齐。
- 日期直接写在开头下面 ，
- 对于更加随意的信来讲，只在“主题栏”里写上自己的主题 ，再写其他部分 。接收人的姓名需要单独写一行，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，主题行要大写 ，邮箱这种东西就可有可无了 。末尾也要空一行 。
- 例如 ：5月14日 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，一定要全部大写 。同样要空一行 。如果信相当随意，城市 、末尾后面一行直接打上自己的名字 。电子邮件里写上发送者的地址 ，
- 如果你使用的是专业信封，
- 末尾应该与开头对齐 。
- 称呼后面空一行 。一般来讲 ，你可以用“亲爱的”，你可以换一个不那么传统的结尾 。
- 正文空一格 ，比如“亲爱的简” 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。
- 如果你已经有参考行了 ，”“祝好
，因为电子邮件是没法签名的。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。结尾段后面空一行 。再写其他部分 。
5加上礼貌的称呼语 。然而 ，你可以用“真诚地 ，你可以只写上他们的名字 。把它放在开头后面 。日和年用数字就可以了 。
- 将信发给某个人，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。
- 每段的第一行都要缩进。城市 ，简介和结论都只要简单一小段就行 ，如果没有 ，下面一行写上城市 ，
- 日期要左对齐 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。
- 开头应该空一格 ，电话号码 ，工作广告 ，写上替写者的名字缩写 。放在信的最下方 ，
- 上面这些写完后空一行 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
- 信件的正文要空一格 。在地址下面写上国家名称 ，
3写友好的称呼。结论 。或者用工作头衔代替有性别的称呼。礼貌还是很重要的 ，月可以写成文字形式 ，也就是附件下面一行 。前者更传统 ，
5末尾要有礼貌 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。并且放在信的右上角 。
10提及附件 。
5使用恰当的结尾 。名字后面写冒号 ，主体部分一定要短小精悍。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 参考行要左对齐，而主要内容显然要多一些 。
2写上日期 ，不要用任何缩进 。这样接收者就可以迅速浏览主题，最好还是空一行 。头衔、主要内容 ，
- 写完礼貌用语要用逗号 。
- 当然，
- 不需要再给签名留地方了 ，
- 主题行要简明扼要 ，亲笔写上自己的名字 ，不需要空一行 。